Copier, imprimer, scanner (collaborateur-trices)

Clé

Les collaborateur-trices de la HEP-PH FR reçoivent à leur arrivée une clé. Cette clé permet d'utiliser les appareils multifonctions (copier - imprimer - scanner). Cette clé doit être configurée avant la première utilisation mode emploi

 

Crédit d’impression

Les impressions et copies sont gérées au moyen d'un compte en ligne. Il est possible de consulter son crédit d’impression de plusieurs manières :

  • Lorsque vous allez chercher votre document sur l’imprimante, une fois connecté, le crédit de votre compte apparaît en haut à droite (mode d’emploi prochainement disponible)
  • Vous pouvez consulter les transactions de votre compte sur la page internet : 

    http://spstuequiprin01.student.fr.ch/EQWebClient / mode emploi

  • Lors de l’impression d’un document sur un ordinateur MAC de la HEP, une fenêtre vous informe du montant de l’impression et du solde de votre compte (copie d’écran prochainement disponible)

 

Rapport d’usage

Des rapports d’utilisation des imprimantes sont être édités périodiquement. Ces rapports permettront d'une part de déterminer si les besoins du personnel sont couverts et d'autre part d’améliorer les processus de travail pour réduire les impressions ou les photocopies. Des contacts personalisés auront lieu les collaborateur-trices en fontion de leurs rapports d'utilisation.

 

Copies et impressions privées

L’infrastructure informatique et le réseau d’imprimantes peuvent être utilisés par les collaborateur-trices HEP à des fins privées. Toutefois, les impressions et les photocopies privées sont au même tarif que les étudiants. Nous comptons sur l'honnêteté du personnel pour s’acquitter des montants auprès des Centres de documentation ou de l’ATEM.

 

Tarifs

Format A4 - noir & blanc : 0.10 CHF               couleur : 0.20CHF
Format A3 - noir & blanc : 0.30 CHF               couleur : 0.40 CHF

 

Appareils à disposition

Selon le type d’appareil et ses caractéristiques, les possibilités d’impression sont multiples (livret avec agrafes, grand format, couleur, …).

Liste des appareils à disposition du personnel au sein de la HEP

 

Changement du toner d'impression

Les imprimantes multifonctions sont équipées d’un système de commande automatique de toner et de pièces de rechanges. En cas de problème, veuillez contacter Nadine Morand ou Christophe Hayoz. N'oubliez pas que, dans les cas urgents, il est possible d'imprimer votre document sur n'importe quel appareil multifonctions de la HEP-PH FR.

 

Papier

Le papier pour impression se trouve en libre accès devant l’entrée du bureau A0.09. Vous êtes priés de recharger vous-mêmes les appareils de votre service ou bureau.

 

Fonctionnalités à disposition

a) Copier (photocopier)

Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut vous connecter avec un badge ou avec votre login CAMPUS. Ensuite, la fonctionnalité de copie/photocopie est disponible depuis le menu principal sous le bouton « COPY ».

b) Imprimer depuis un ordinateur de la HEP

Depuis les ordinateurs de la HEP, il est possible d’imprimer sur n'importe quelle imprimante mise à disposition (voir liste et plan ci-dessus). Il existe 2 queues d’impression :

  • Printblackwhite : c’est la queue d’impression par défaut, le paramétrage standard est A4, noir et blanc, recto/verso
  • Printcolor : c’est la queue d’impression à utiliser pour les impressions en couleur, le paramétrage standard est A4, couleur, recto/verso

Pour enlever l’option recto/verso, il convient de chercher dans les paramètres supplémentaires d’impression ou directement dans la fenêtre d’impression. Les paramètres supplémentaires d’impression se trouvent dans les menus « mise en page » ou « options d’impression » et sont dépendants du logiciel depuis lequel l’impression est lancée.

c) Imprimer depuis un ordinateur privé à partir de votre boîte mail HEP (mobile printing)

  • Cette fonctionnalité est effective uniquement depuis un compte email @edufr.ch.
  • Pour cela, envoyer un email à l'adresse mobileprint@edufr.ch avec en pièce jointe le fichier à imprimer. Utiliser la clé pour imprimer sur n'importe quelle imprimante mise à disposition.
  • Le(s) document(s) envoyé(s) sont imprimé(s) en recto/verso, couleur ou noir/blanc en fonction de votre (vos) document(s). Les formats A4 et A3 sont supportés.
  • La seule option d’impression disponible se trouve sur l’imprimante au moment où vous allez imprimer votre document, vous pouvez forcer le noir et blanc.

d) Numériser et envoyer dans sa boîte mail HEP (scan-to-me)

  • Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut vous connecter avec la clé ou avec votre login CAMPUS (@edufr.ch). Ensuite, la fonctionnalité de numérisation est disponible depuis le menu principal sous le bouton « Scan-to-me ».
  • Suivez les instructions, modifier les paramètres si nécessaire et valider

e) Numériser et enregistrer sur une clé USB (scan-to-folder)

  • Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut vous connecter avec la clé ou avec votre login CAMPUS (@edufr.ch). Ensuite, la fonctionnalité de numérisation est disponible depuis le menu principal sous le bouton « Scan-to-folder ».
  • Brancher votre clé USB sur l’imprimante (souvent, la prise USB se trouve sur le côté de l’écran tactile). Sélectionner l’option « Scan-to-folder », cliquer sur le bouton « Enreg. Fich. » en haut au centre de l’écran, puis cliquer sur le bouton « Stocker sur périph.stockage » puis valider avec le bouton « OK ».
  • Suivez les instructions, modifier les paramètres si nécessaire et valider. Votre document sera enregistré sur la clé USB.

 

Liste des contacts: 
Fonction Téléphone Courriel
Morand Nadine
Collaboratrice infrastructures
026 305 71 21 morandn@edufr.ch
Hayoz Christophe
Collaborateur technique
026 305 71 09 hayozch@edufr.ch